Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor- en Faciliteitenbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoor- en Faciliteitenbeheerder die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief beheren van kantoorruimtes en faciliteiten binnen onze organisatie. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken en zorg je ervoor dat medewerkers in een veilige, comfortabele en goed georganiseerde werkomgeving kunnen functioneren. Je houdt je bezig met het coördineren van onderhoud, het beheren van leveranciers, het organiseren van verhuizingen en het toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden, het aansturen van het schoonmaakteam en het oplossen van facilitaire problemen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten aansluiten bij de behoeften van de organisatie. Je signaleert verbeterpunten en implementeert innovatieve oplossingen om de efficiëntie en duurzaamheid van het kantoor te verhogen. Verder ben je betrokken bij het opstellen en bewaken van het facilitaire budget en rapporteer je regelmatig aan het management over de voortgang en eventuele knelpunten. Je bent communicatief sterk, proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, evenals kennis van relevante wet- en regelgeving. Als Kantoor- en Faciliteitenbeheerder draag je bij aan een prettige en productieve werkomgeving en speel je een essentiële rol in het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen
- Coördineren van onderhoud en reparaties aan gebouwen en installaties
- Aansturen van schoonmaak- en beveiligingsteams
- Beheren van leveranciers en contracten
- Organiseren van interne verhuizingen en herinrichtingen
- Toezien op naleving van veiligheids- en milieuregels
- Beheren van het facilitaire budget en rapporteren aan het management
- Signaleren en implementeren van verbeteringen
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad
- Oplossen van facilitaire problemen en klachten
- Onderhouden van contact met externe partijen
- Zorgdragen voor een veilige en prettige werkomgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met budgetbeheer is een pré
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Affiniteit met duurzaamheid en innovatie
- In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Kantoor- en Faciliteitenbeheerder?
- Welke ervaring heb je met het aansturen van facilitaire teams?
- Hoe ga je om met onverwachte facilitaire problemen?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvolle verbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe zorg je voor naleving van veiligheidsvoorschriften?
- Wat is jouw ervaring met budgetbeheer?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen het facilitaire vakgebied?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede faciliteitenbeheerder?
- Hoe ga je om met weerstand bij veranderingen?
- Ben je bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
